Как правильно составить договор на аутсорсинг персонала

Основные принципы и шаблон для скачивания

договор-аутсорсинг-персонала

Как правильно составить договор на аутсорсинг персонала

На сегодняшний день мало кто не знает о таком широко распространенном способе решения кадровых задач, как аутсорсинг персонала.  Использование на своем предприятии рабочей силы сторонней организации. Преимущества этого способа решения проблем с персоналом описаны во множестве статей. Снижение нагрузки на собственный кадровый отдел. Гибкое управление численностью работников. Снижение налоговых и кадровых рисков. И многое другое.

Чаще всего этот способ организации труда используют, когда прием на работу постоянных сотрудников не является целесообразным, поскольку необходимость в таком персонале носит временный или периодический характер (сезонное увеличение объемов работ и т. д.). Впрочем, многие  предприятия, руководствуясь преимуществами данного способа организации работы персонала,  переводят на аутсорсинг  все позиции в своем штатном расписании, за исключением административного управленческого отдела.

договор-аутсорсинг-персонала

Как же правильно составить договор на аутсорсинг персонала?

При использовании аутсорсинга персонала работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой. Предприятие-заказчик, не имеет полноценных трудовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.  Какие именно работы обязан выполнять внешний привлекаемый персонал, когда, куда и в каком количестве предоставляются работники,  прописывается в соответствующем договоре об оказании услуг по предоставлению персонала. Основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении такого договора, которые рекомендуется включить в текст, приведены ниже.

Права и обязанности исполнителя - аутсорсинговой компании

компания-аутсорсинг-персонала
Обязанности
  • Осуществить подбор персонала в соответствии с предъявляемыми требованиями;
  • Обеспечить работника полным пакетом кадровых и иных документов, в том числе медицинскими книжками, разрешениями на работу, патентами и другими документами установленного в РФ образца;
  • Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы;
  • Производить начисление и выплату заработной платы, при необходимости обеспечив работников банковскими картами;
  • Подавать все налоговые и страховые отчеты по работнику в уполномоченные органы;
  • Решать текущие вопросы с персоналом;
  • Если заказчик услуги недоволен результатами работы, исполнитель обязан заменить сотрудников в установленные договором сроки.
Права
  • Осуществлять контроль над исполнением со стороны заказчика условий договора.
  • Устанавливать заработную плату своим работникам по своему усмотрению, с учетом требований законодательства.

Права и обязанности компании - заказчика

компания-заказчик-аутсорсинг-персонала
Обязанности
  • Оформить и передать представителю исполнителя заявку на предоставление работников согласованного сторонами образца;
  • Обеспечить принятых сотрудников исполнителя работой в соответствии с заявленными квалификациями;
  • Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами, которые могут понадобиться для выполнении работ по договору, выдача униформы обсуждается опционально в рамках договора;
  • Проинструктировать наемных работников на предмет техники безопасности и охраны труда, а так же иных норм и правил, действующих на своей территории;
  • Немедленно информировать исполнителя о возникновении несчастного случая, произошедшего с сотрудником исполнителя, и незамедлительно произвести расследование, в состав комиссии должен входить представитель исполнителя;
  • В случае возникновения случаев хищения имущества самостоятельно обратиться в органы государственной власти с соответствующим заявлением;
  • Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени, контролировать использования такого времени наемными работниками;
  • Своевременно оплачивать услуги аутсорсинговой компании.
Права
  • Требовать от исполнителя замены работника, который не справляется с поставленными задачами, нарушает дисциплину или по иным причинам в установленные договором сроки;
  • Требовать замену уволившемуся работнику;
  • Требовать замену работнику на период болезни или отпуска;
  • Представлять ходатайство о поощрении определенного работника

Другие условия

При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты отработанного времени, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.

Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, в договор могут быть внесены пункты, которые  определяют вид материальной  ответственности.

Если заказчиком не своевременно не внесена оплата за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика при этом не снимается.

Чаще всего договора о предоставлении персонала составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.

В спорной ситуации стороны должны действовать в рамках действующего законодательства.

договор-аутсорсинг-персонала

Заявка на предоставление персонала

Каждый договор должен в обязательном порядке дополняться формой заявки на предоставление услуг. Такая заявка содержит требования, которые предъявляются к сотрудникам и срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал. Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Документ не имеет утвержденной законодательством формы, поэтому формируется произвольно.  Обычно указывают следующие пункты: структурное подразделение заказчика, которое нуждается в сотрудниках;  должность, профессию, специальность, количество, а так же подробные  требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа); период, на который необходимы сотрудники; примечания о навыках и умениях, наличии квалификации и прочее.

договор-аутсорсинг-персонала

ЗАПОЛНЕННЫЙ ОБРАЗЕЦ

Наша компания занимается аутсорсингом персонала долгие годы, и мы выработали оптимальную форму договора, которая содержит все необходимые пункты, устраивает подавляющее большинство наших заказчиков, и полностью соответствует законодательству Российской Федерации.

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *